KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

Bu bilgilendirme ve aydınlatma metni, STARMAX TARIM MAKİNALARI SAN VE TİC. A.Ş. tarafından, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, paylaşılması ve gizliliğinin korunması süreçlerinde veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, aşağıda belirtilen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenecek kişisel verilerle ilgili olarak, kanunun 10. maddesi gereğince aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu metni incelemenize sunuyoruz.

Veri Sorumlusu Tanımı

6698 sayılı Kanun’un 3. maddesine göre veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi” olarak tanımlanmıştır. Bu kapsamda, STARMAX’ın kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu sıfatıyla yükümlülükleri bulunmakta olup, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğümüz bu metin ile yerine getirilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; telefon görüşmesi, web sitesi, form doldurulması, basılı belgeler, veri entegrasyonu veya kamera çekimi gibi yöntemlerle elde edilebilir.

Şirket, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, hizmet sunarken ve iş faaliyetlerini yürütürken yasalar ve imzalanan sözleşmelerden doğan yasal yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirmek amacıyla ilgili kişilerden kişisel veriler toplar ve bu verileri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işler.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesinin Amacı

Kişisel verileriniz, kanunlar ve ilgili mevzuat kapsamında; insan kaynakları süreçleri, güvenlik tedbirleri, proje/iş faaliyetleri, sözleşme süreçleri, ithalat/ihracat ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Bu amaçlar doğrultusunda, verileriniz;

  • Yetki verdiğimiz, şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler ve temsilcilerimize,
  • İş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşlara,
  • Vergi ve benzeri danışmanlar, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişi, kurum ve kuruluşlara ve danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere,
  • Yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verisi işlenen gerçek/tüzel kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahiptir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için, ayırt edici kimlik ve kayıt bilgilerinizin, kullanılmak istenilen hakkın ve bu hususa yönelik açıklamaların yazılı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca STARMAX TARIM MAKİNALARI SAN. VE TİC. A.Ş.’nin merkez adresi olan “Yazıbaşı Mahallesi, Teba Sokak No:4/2, Torbalı-İzmir, TÜRKİYE” adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletilmesi halinde başvurunuz işleme alınacaktır.

6698 sayılı KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması ile ilgili talepler, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletildikten sonra, başvurular en kısa süre içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuru sonuçları, bize ilettiğiniz iletişim bilgisi üzerinden size geri dönüş yapılarak bildirilecektir.

Üçüncü taraf web sitelerine linkler (bağlantılar)

Şirketimizin web sitesi, üçüncü kişilere ait web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları ile ilgili olarak, şirketimiz herhangi bir sorumluluk kabul etmemekte ve bu web sitelerinin veri koruma uygulamalarının ilgili tüm mevzuat ve yönetmeliklere uygun olup olmadığı konusunda garanti vermemektedir.